- Ngày 20/01/2021, Cấp ủy Đảng, chính quyền đã tổ chức hội nghị mở rộng triển khai, quán triệt kế hoạch tổ chức bầu cử đại biểu Quốc hội khóa XV và bầu cử đại biểu HĐND các cấp nhiệm kỳ 2021-2026 trên địa bàn xã. BCH Đảng bộ xã đã ban hành Quyết định số 19-QĐ/BCH ngày 19/01/2021 về việc thành lập Ban Chỉ đạo bầu cử đại biểu Quốc hội khóa XV và bầu cử đại biểu HĐND các cấp nhiệm kỳ 2021-2026, Thông báo số  04-TB/ĐU ngày 19/01/2021 của Đảng ủy xã về việc phân công nhiệm vụ thành viên Ban Chỉ đạo bầu cử đại biểu Quốc hội khóa XV và bầu cử đại biểu HĐND các cấp, nhiệm kỳ 2021-2026. Ngày 19/01/2021 UBND xã ban hành Quyết định số 04/QĐ-UBND về việc thành lập Ủy ban bầu cử xã Đông Hoàng, gồm 11 ông, bà do Chủ tịch UBND xã làm Chủ tịch UBBC, 02 phó Chủ tịch UBBC là đại diện Thường trực Đảng ủy, UBMTTQ và các ủy viên là đại diện các đoàn thể chính trị-xã hội, cán bộ, công chức.

          - Thường trực HĐND Thông báo dự kiến lần 1 về việc cơ cấu, thành phần, số lượng đại biểu HĐND xã nhiệm kỳ 2021-2026 để MTTQ thỏa thuận hiệp thương lần thứ nhất; thông báo lần 2 về việc điều chỉnh cơ cấu, thành phần, số lượng người ứng cử đại biểu HĐND xã nhiệm kỳ 2021-2026.

          - UBMTTQ xã tổ chức hội nghị hiệp thương lần thứ nhất để thỏa thuận về cơ cấu, thành phần, số lượng người được giới thiệu ứng cử đại biểu HĐND, sau hội nghị hiệp thương đã gửi biên bản đến Thường trực HĐND, UBND, UBMTTQ Việt Nam cấp huyện và Thường trực HĐND, UBBC xã (thống nhất dự kiến giới thiệu 50 ông, bà đảm bảo cơ cấu, thành phần, số lượng theo hướng dẫn).

          - Ngày 26/02/2021, UBBC xã ban hành Quyết định số 05/QĐ-UBBC về việc ấn định số đơn vị bầu cử xã, danh sách các đơn vị bầu cử và số lượng đại biểu được bầu ở mỗi đơn vị bầu cử đại biểu HĐND xã Đông Hoàng, nhiệm kỳ 2021-2026 (HĐND xã được bầu 25 đại biểu, xã có 6 đơn vị bầu cử); Kế hoạch số 01/KH-UBBC về Triển khai công tác bầu cử đại biểu Quốc hội khóa XV và đại biểu Hội đồng nhân dân các cấp nhiệm kỳ 2021-2026; Thông báo số 02/TB-UBBC về việc Phân công nhiệm vụ đối với thành viên Ủy ban bầu cử xã Đông Hoàng; Quyết định số 01/QĐ-UBBC về việc Thành lập Tiểu ban giải quyết khiếu nại, tố cáo; Quyết định số 02/QĐ-UBBC về việc Thành lập Tiểu ban đảm bảo an ninh, trật tự - an toàn xã hội; Quyết định số 03/QĐ-UBBC Thành lập Tiểu ban tuyên truyền phục vụ bầu cử đại biểu Quốc hội khóa XV và bầu cử đại biểu HĐND các cấp, nhiệm kỳ 2021 - 2026 trên địa bàn xã Đông Hoàng; Quyết định số 04/QĐ-UBBC về việc Thành lập Tổ giúp việc cho Ủy ban bầu cử xã Đông Hoàng.

          - Trên cơ sở hiệp thương lần thứ nhất và điều chỉnh của Thường trực HĐND xã, căn cứ tiêu chuẩn của đại biểu HĐND, các cơ quan, tổ chức, đơn vị và thôn được phân bổ số lượng người được giới thiệu ứng cử tiến hành lựa chọn, giới thiều người ứng cử đại biểu HĐND xã.

- Ngày 13/3/2021, UBND xã ban hành Quyết định số 13, 14, 15, 16, 17, 18/QĐ-UBND về việc Thành lập Ban bầu cử đại biểu Hội đồng nhân dân xã Đông Hoàng, nhiệm kỳ 2021-2026 (6 Ban, mỗi ban gồm 7 người) tương ứng với 6 đơn vị bầu cử, tổng cộng 42 người.

- Ngày 17/3/2021, UBND xã lập danh sách sơ bộ cử tri bầu cử đại biểu Quốc hội khóa XV và đại biểu HĐND các cấp, cử tri từ 18 tuổi trở lên: 4.621 (trong đó: cử tri có mặt tại địa phương là: 4.401).

- UBBC xã kiểm tra, xem xét hồ sơ của người được giới thiệu ứng cử đại biểu HĐND xã và lập danh sách trích ngang lý lịch, bản sao tiểu sử tóm tắt và bản kê khai tài sản, thu nhập của những người (50 hồ sơ) được giới thiệu ứng cử gửi đến Ban Thường trực UBMTTQ xã để tiến hành hiệp thương lần 2.

- Giao Văn phòng kiểm tra dấu UBBC xã, Ban bầu cử đại biểu HĐND, dấu Tổ bầu cử, dấu đã bỏ phiếu của Tổ bầu cử, cụ thể: sau kiểm tra, rà soát, đối chiếu, hiện có 01 dấu UBBC xã; 05 dấu Ban bầu cử đại biểu HĐND, 05 dấu Tổ bầu cử, 05 dấu đã bỏ phiếu tương đương với 05 đơn vị bầu cử (còn lưu giữ) đảm bảo đúng theo mẫu quy định. Còn lại đang làm thủ tục để khắc dấu của Ban bầu cử đại biểu HĐND đơn vị bầu cử số 04, dấu Tổ bầu cử số 04, dấu đã bỏ phiếu Tổ bầu cử số 04: cộng 03 dấu phải làm lại.

- Công tác giải quyết khiếu nại, tố cáo của công dân về công tác bầu cử: không có đơn thư khiếu nại, tố cáo.

- Ngày 18/3/2021, Ban thường trực UBMTTQ xã tổ chức hội nghị hiệp thương lần thứ 2 căn cứ vào tiêu chuẩn của đại biểu HĐND, cơ cấu, thành phần, số lượng người được giới thiệu ứng cử để lập danh sách sơ bộ những người ứng cử đại biểu HĐND xã, gồm 47 ông, bà, cụ thể: Chuyên trách Đảng: 02, chính quyền: 06, chuyên trách MT và các đoàn thể: 10, lực lượng vũ trang: 06, ở thôn: 15, các thành phần khác (xã, thôn): 8. Cơ cấu kết hợp: Đại biểu là nữ: 18 đại biểu, tỷ lệ 38,3%; đại biểu trẻ dưới 40 tuổi: 18 đại biểu, tỷ lệ 38,3%; đại biểu ngoài Đảng: 16 đại biểu, tỷ lệ 34%; đại biểu tái cử: 9 đại biểu, tỷ lệ 19,1%.

UBND xã phối hợp với Ban thường trực UBMTTQ xã tổ chức lấy ý kiến cử tri nơi cư trú đối với người ứng cử đại biểu HĐND xã bắt đầu từ ngày 25/3 đến ngày 28/3/2021.

- UBBC xã chỉ đạo Tiểu ban tuyên truyền thường xuyên cập nhật thông tin tuyên truyền cuộc bầu cử đại biểu Quốc hội khóa XV và đại biểu HĐND các cấp đảm bảo đúng theo hướng dẫn, tuyên truyền các văn bản chỉ đạo của trung ương, tỉnh, huyện, xã, Luật bầu cử, Luật Tổ chức chính quyền địa phương... đã làm 50 m² cụm pano tuyên truyền, phát thường xuyên 76 lượt tin bài tuyên truyền trên hệ thống đài truyền thanh xã, công khai trên cổng thông tin điện tử xã, thông tin tuyên truyền qua các hội nghị của xã, họp chi bộ, hợp ở thôn; mở tiếp sóng đài truyền thanh Đông Sơn tuyên truyền về bầu cử.

- UBND xã chỉ đạo Công an xã ban hành Kế hoạch số 05/KH-CAĐH ngày 09/3/2021 và tổ chức thực hiện đảm bảo an ninh, trật tự, ATGT bầu cử đại biểu Quốc hội khóa XV và HĐND các cấp nhiệm kỳ 2021-2026 trên địa bàn xã Đông Hoàng. 

- Ngày 23/3/2021 UBND huyện Đông Sơn phê chuẩn khu vực bỏ phiếu trên địa bàn xã Đông Hoàng, gồm 6 khu vực bỏ phiếu.

- Ngày 24/4/2021, UB đã nhận tài liệu phục vụ bầu cử để về cấp cho các tổ chức phụ trách bầu cử, các thôn (Luật tổ chức QH và Luật sửa đổi bổ sung một số điều Luật TCQH; Luật Tổ chức chính quyền địa phương; Luật Tổ chức chính quyền địa phương sửa đổi; Luật bầu cử đại biểu QH và đại biểu HĐND; cuốn hỏi đáp; cuốn tài liệu phục vụ bầu cử) và mẫu danh sách cử tri, mẫu thẻ cử tri.

- Ngày 31/3/2021, UBND xã ban hành quyết định số 20,21,22,23,24,25/QĐ-UBND về việc thành lập Tổ bầu cử( 6 tổ, mỗi tổ gồm 13 người: tổng cộng 78 người) tương ứng với 6 khu vực bỏ phiếu.